书信写作技巧和软文撰写服务技巧

书信

 书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起,后加“:”。

 (1)写给亲人,要写称谓,如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

 (2)写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

 (3)写给师长,通常只写其姓氏,再加“老师”二字,如“吴老师”。假如连名带姓,直称老师的姓名,就显得不大自然且欠恭敬。

 (4)如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

2.正文

 (1)正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体,写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。最常见的是“您好!”“你好!”,依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”

 (2)问候语之后,常有几句启始语。如:“久未见面,我非常想念你。”“近来一切可好?”

 (3)接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种:

 (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

 (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

 4.署名和日期

 (1)在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

 (2)日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

书信写作技巧和软文撰写服务技巧

演讲稿写作格式及方法技巧

演讲稿写作格式及方法技巧

  演讲稿

 演讲稿是人们在工作和生活中,交流思想、表达主张、介绍自我时经常使用的一种文体。好的演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等功能,可以把演讲者的观点、主张和思想感情传达给听众或读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

 写好演讲稿可以从以下三个方面入手:

 1.有的放矢,针对性强。

 演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众,了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么。否则,不了解听众,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味、无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

 2.感情充沛,逻辑严密。

 演讲稿感情真挚、充沛,才能打动人、感染人,有鼓动性。因此,它要求在表达上注意感情色彩,把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的,而应是发自肺腑,就像泉水喷涌而出。

 3.语言形象,生动感人。

 要把演讲者在头脑中构思的一切都写出来或说出来,让人们看得见,听得见,就必须借助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用得好还是差,对演讲效果影响极大。

 演讲稿的格式

 一、题目。题目要针对演讲的中心来拟写,可以采用多种手法(与作文拟题类似),力求新颖,给听众以深刻印象。

 二、称呼。演讲稿是用来演讲的,对象是听众,因此应该有恰当的称呼,称呼应该顶格写。

 三、问候语。一般为"大家好",也可以根据演讲的时间问候,如"大家上午好""大家下午好"等。问候语另起一段空两格写。

 四、正文。根据具体环境、话题、目的、听众层次等来确定正文内容,这是演讲稿的主体,应严谨、细致地组织材料。

 五、结束语。结尾是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象,往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅,余音绕梁,能够使听众精神振奋,并促使听众不断思考和回味。

 不同类型、不同内容的演讲稿,其结构方式也各不相同,但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成。各部分的具体要求如下:

 一、开头要先声夺人,富有吸引力

 演讲稿的开头,也叫开场白,它犹如戏剧开头的“镇场”,在全篇中占据重要的地位。

 开头的方式主要有如下几种:

 01、开门见山,亮出主旨

 这种开头不绕弯子,直奔主题,开宗明义地提出自己的观点。如1941年李卜克内西《在德国国会上反对军事拨款的声明》开头就说:“我投票反对这项提案,理由如下:”。

 02、叙述事实,交代背景

 开头向听众报告一些新发生的事实,比较容易引起人们的注意,吸引听众倾听。如1941年7月3日斯大林《广播演说》的开头:“希特勒德国从6月22日向我们祖国发动的背信弃义的军事进攻,正在继续着。虽然红军进行了英勇的抵抗,虽然敌人的精锐师团和他们的精锐空军部队已被击溃,被埋葬在战场上,但是敌人又从前线调来了生力军,继续向前闯进……我们的祖国面临着严重的危险。”

 03、提出问题,发人深思

 通过提问,引导听众思考一个问题,并由此造成一个悬念,引起听众欲知答案的期待。如曲啸的《人生·理想·追求》就是这样开头的:“一个人应该怎样对待自己青春的时光呢?我想在这里同大家谈谈我的情况。”

 04、引用警句,引出下文

 引用内涵深刻、发人深省的警句,引出下面的内容来。如一个大学生的演讲稿,标题叫《我的思考与奋起》,开头就很精彩:“一个人如果一辈子都不曾混乱过,那么他从来就没有思考过。”

 开头的方法还有一些,不再一一列举。总之无论采用什么形式的开头,都要做到先声夺人,富于吸引力。

 二、主体部分要层层展开,步步推向高潮

 演讲稿的主体,要层层展开,步步推向高潮。所谓高潮,即演讲中最精彩、最激动人心的段落。在主体部分的行文上,要在理论上一步步说服听众,在内容上一步步吸引听众,在感情上一步步感染听众。要精心安排结构层次,层层深入,环环相扣,水到渠成地推向高潮。

 主体部分展开的方式有以下三种:

 01、并列式

 并列式就是围绕演讲稿的中心论点,从不同角度、不同侧面进行表现,其结构形态呈放射状四面展开,宛若车轮之轴与其辐条。而每一侧面都直接面向中心论点,证明中心论点。

 02、递进式

 即从表面、浅层入手,采取步步深入、层层推进的方法,最终揭示深刻的主题,犹如层层剥笋。用这种方法来安排演讲稿的结构层次,能使事物得到由表及里的深入阐述和证明。

 03、并列递进结合式

 这种结构,或是在并列中包含递进,或是在递进中包含并列。一些纵横捭阖、气势雄伟的演讲稿常采用这种方式。

 三、结尾要干脆利落,简洁有力

 演讲稿的结尾,是主体内容发展的必然结果。结尾或归纳、或升华、或希望、或号召,方式很多。好的结尾应收拢全篇,卒章显志,干脆利落,简洁有力,切忌画蛇添足,节外生枝。并且演讲稿要贴近生活。

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