在做了几次招投标工作后,对广告公司的招投标,有了一些心得体会,遂和大家分享一下 。

  1. 有需求有供给,标的物金额大,才有招投标



需求方(甲方)根据需求制作招标文件,选择招标方式(公开招标、邀请招标等方式)向供应商及潜在供应商发布该项需求,供应商根据招标文件,制作相应的投标文件,之后将制作好的投标文件回发给甲方,甲方择个良辰吉日开标、评标。

对于广告公司的招标文件,通常要求对方制作一份商务标和一份技术标,商务标包含公司介绍、经营情况、往期优秀案例、往期合同和本项目广告推广服务费用的报价,技术标为对项目推广策略方案。

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  1. 营销类招投标是一种机制,也是一种仪式

招投标是一种机制,一种公司体系内相关负责人风险均摊和防范“一言堂”的机制,营销类的招投标也是一种仪式,招标文件,营销上的招标文件不一定需要像工程上的招标文件那样繁复,严谨到一个字都不能动,毕竟标的金额不一样,工程类标的金额碰着就上百万,而营销类,可能一家一年做个几十万就顶天了。招标文件弄得过于复杂,一方面颇耗费精力,一方面弄得太复杂了,供应商也不太愿意填。

  1. 广告公司评标的要点:费用、执行力和创意

由供应商代表讲解对项目的理解和对项目的推广策略(技术标),如果项目是筹备期招广告公司的,技术标里需要涉及案名、项目logo设计的提报,技术标的述标要求供应商代表具有较强的讲标能力,否则可能报价到位了,自家公司没被选上。

商务标,企业介绍什么的通常都不看的,主要是看报价和服务内容,有没有谁谁谁提供增值服务,增值服务的点能不能让甲方get到,认为这个增值服务比较值。

以前广告要求创意,但单从平面设计和文案,绝大多数广告公司都是中规中矩的,因此,甲方要求只有仨字“执行力”。

对于广告公司招投标的心得体会

(一)不要矮子里面提高个

对供应商都不满意又没时间在进行,就选初始报价最便宜的,最好还是本地的,说白了,都是菜皮,都不和我心意,我肯定选最便宜的。

(二)商务谈判需要张弛有度



广告公司对项目的服务团队可以看作是一个项目组,上图是我随便画的一个架构,看起来人蛮多的吧,事实上。。。。



一个广告公司项目组只负责一个项目的话,项目组团队是养不活的、工作场地租金水电是付不起的,除非月费高的吓人的那种,而一个广告公司项目组通常会接3~4个地产项目为其服务,个别的、产能强的能接到8~10个(别问我是怎么知道的【捂脸】),这也就意味着,在产能排序上,广告公司项目组肯定会优先服务好月费给得又高又爽快的,也就意味着,月费给得相对少,那么广告公司项目组表现的执行力肯定是相对低的。

(三)初次合作,合同拟定要严谨

广告设计公司的招标文件可以是“粗糙”的,能完成招到合适的广告设计公司即可,但合同的拟定一定要严谨,我根据我曾经遇到过的神TM广告公司,总结了以下4点,

  1. 给甲方的看稿、软文不要有错别字,发现一个错别字扣XXX元,扣了月费就知道痛了,这方面出了问题别@AE,直接@ 他们的项目总监可能效果更好。

  2. 因设计稿造成甲方损失的,由乙方承担全部责任。我遇到包括且不限于制作文件未转曲、设计稿错别字、户型图B面错乱(奇葩的是只要他调整了A面,B面用的现成的素材)、户型折页上成了其他项目的产品等情况。

  3. 如果是项目签订的第一家广告设计公司,在合同里要有要求乙方提供VI视觉及VI延展手册的条款。他喵的,我有过设计公司,对啥是VI视觉手册都不清楚的例子,或者说是对方耍小聪明装傻吧。

  4. 合同附件里一定要有月度KPI考评表,合同内月费支付和KPI考评挂钩,不然广告公司没有积极性。

以上,就是我分享给大家有关广告公司选聘的一些要点,欢迎补充,同时求个关注。



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