嗨喽,大家好!我是外贸丁不二软文平台(全网营销)一对一服务——网络投稿,今天和小伙伴们聊一聊外贸开发信怎么写。开发信邮件是与客户沟通最频繁也是开启订单的钥匙之一。注重客户邮件,从写开发信到回复邮件一点都不能马虎,稍有不慎可能客户就被自己谈崩了。很多的外贸人,在开发客户时都有一个疑问,开发信到底怎么写,为什么我写的开发信,客户都不感兴趣都不回呢,每一天几十篇甚至于上百篇的开发信发出去收不到一点回音,偶尔收到一条客户的回信,可能说的还是不需要,甚至于有客户直接拉黑删除,可能发了几千封信出去,才有那么几个个位数的客户感一点点兴趣。

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虽然说有吸引力的开发信,更能够吸引客户的兴趣,但是再好的开发信,他的回复率都不会太高,原因有很多种,比如说客户是否有需求,发件的对象是否是目标客户群,这个产品客户是否感兴趣等等,所以不要自我怀疑,总觉得自己的开发信写的不好。

不过,我们可以准备多种不同的风格的开发信,通常我们给客户发开发信不止发一次,隔一段时间发一个不同样的开发信还是很有必要的,可以是十分简略的,也可以是详细介绍公司或产品的,再或者是制作成广告页面性质的,也能是新的产品手册的名义写开发信,再或者是制作一个漂亮的广告式的邮件。有一种很重要,无论是什么样的开发信,都要表明清楚公司所做的产品以及联系方式。

网上其实能搜索到很多的开发信的模板,但是这些模板太多人用了,从事进出口的客户看都看烦了,除了这个客户是一个新人之外,这些模板作为参考还是可以的,一定要根据自己的公司和产品以及自己的写作习惯去编写开发信。建议给同一个客户发的开发信每一次都要不一样,以不同的方式不同的角度去给客户发开发信比较好,如果每次都差不多,基本上客户看了一次两次之后,再看到你的信就会直接的删除,或者是拉为黑名单。

当然,写开发信也需要技巧,要有针对性,对客户进行认真分析,切忌在没有分析客户类别,不清楚客户需求的情况下就盲目写开发信。可以先分析客户公司的基本情况,再结合自己的产品优势和特点,挑选出最适合自己的客户群,有针对性地发邮件。

首先,一封好的开发信,除了内容不能过长,要有明确的主题,开门见山,邮件正文内容第一步需要说明你是如何与对方取得联系,是在展会上见过,从对方的公司网站上得知,这样客户看得到你是经过调查后有目的性地真诚联系的,而不是群发邮件,接着需要说明给对方写这封信的目的,想要与对方建立怎么样的关系,然后写公司介绍,要简单一点,一两句话点到重点,展现出公司最大的优势,用最少的句子最简单的单词表达同样的意思,为客户省时间也是给我们自己更多的机会,也要保证语言精练的同时也需注意礼貌。开发信的语法也要让客户看得懂。

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其次,正确选择邮箱域名,选好邮箱,不要用混乱的数字加名字的邮箱,最好是公司的邮箱,实在没有,就用名字做头,这样对方容易记住你。

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最后直击内容点,要换位思考,把自己当成顾客,而不是营销者,写一些和读者利益相关的内容,不要让标题读起来像是广告,标题中的商业味越重,邮件被打开的可能性就越小,所以最好是直接说明邮件内容,客户即使暂时不回你邮件,只是放在邮件箱里,但是将来某一天他突然想让你报价,很容易就能找到你的这封邮件。