微信已经是工作中重要的通讯方式了。微信完全代替了短信,在很大程度上也代替电话。我们工作中发信息、发语音、语音通话、视频通话、加群、传文件,大多是通过微信实现的。

微信作为如今最重要的工作交流手段,却有很多人没有注意到微信沟通中的礼仪,很多时候,得罪人了都不自知。

下面是一些常见场合下,微信信息的标准模板,直接就能用了,免得还要组织和斟酌词汇。

1、加领导为微信好友。应当在备注中写上称呼、问候,并自报家门,如“王经理,您好,我是销售部的吴梦想”。

2、领导通过了你的添加好友申请,你应该在第一时间告诉领导你更详细的信息,如“王经理,您好,我是销售部的吴梦想,我的手机是13512345678,分机与是4321,请您多多指教!”

3、非工作期间,非必要不要打扰别人。如果真的需要,应该先表示歉意,如:“王经理,您好,这个时间还来打扰您真的很抱歉,因为我今天必须要交给陈总的报告里,需要一个数据,需要向您请教,请问您现在方便吗?”

4、完成领导交代的报告,发给领导的同时,也要说明一下。如:“王经理,这是我刚写完的报告,请您审阅指导。”

5、向同事请教问题,要直接说明,别先发个“在吗?”。如:“李哥,我报告里要插一张表,我不太会弄,想要请教您一下,您现在方便吗?”

6、不要随意拉人入群,如果一定需要的话,应该先说明原因,征得对方的同意。比如你需要拉领导入群,可以这样说:“王经理,您好,我是销售部的吴梦想,由于近期需要召开公司年会,我将会建一个工作群,发一些通知要求和注意事项,您看方便我拉您入群吗?”

7、领导在群里发布或传达一些事情的时候,要及时给予肯定回复。如“收到,将立即落实!”

8、进群后第一时间修改昵称。在工作群里,要使用个人信息+姓名的昵称。比如公司内部群,可以是“销售部-吴梦想”。如果是有客户或供应商的群,可以是公司名称+姓名。