如何提高公文写作能力?

上一篇文章提到,一个完整的好故事,按照主人公的经历,基本上可以分为七步骤,它们分别是:目标、阻碍、努力、结果、意外、反转、结局。

古今中外,不管小说、电影,还是漫画,只要它的核心是故事,大多都满足这七个步骤。而这七个步骤,可以在三分钟内快速讲出一个故事。举个例子:

比如“科幻小说之父”——法国小说家儒勒·凡尔纳的《八十天环游世界》。

第一步,目标:主人公霍格跟朋友打赌,要在八十天之内环游世界一周;

第二步,阻碍:警察错把霍格当成抢劫银行的罪犯,想尽办法追捕他。

第三步,努力:主人公用尽各种方法加快速度,走进死亡丛林,强行飞越断桥,好几次都差点丢了性命。

第四步,结果:主人公环游世界一周,回到伦敦。比八十天只多花了五分钟。

第五步,意外:但是根据出发地伦敦的日期显示,霍格只花了七十九天又五分钟。

第六步,反转:因为地球自转,造成了各地时间不一,形成了“时差”。霍格是一直往东走的,绕地球一圈,花费的天数就会减少一天;反过来,假如往西走,就会多出一天,而他是往东走的。

第七步,结局:霍格不仅赢了比赛,还抱得美人归。

像这样的七个步骤,其实就相当于问自己七个问题:

第一个问题:主人公的“目标”是什么?

第二个问题:他的“阻碍”是什么?

第三个问题:他如何“努力”?

第四个问题:“结果”如何?(通常是不好的结果,他的努力一般是失败的)

第五个问题:如果结果不理想,代表努力无效,那么,有超越努力的“意外”可以改变这一切吗?

第六个问题:意外发生,情节会如何“反转”?

第七个问题:最后的“结局”是什么?

这样一个完整的故事就出来了!

构建故事的七大步骤,你学会了吗?

01

领会领导意图

很多新人在写作时陷入的一个误区是,一提笔就写,想到哪儿写哪儿,长篇大论一大堆,但写出来的东西往往不尽如人意。

最后领导不满意,重写!浪费时间精力不说,往往在领导面前还造成轻率不稳重的印象。

其实,公文写作关键点不在于怎么写,而在于建立战略思维。

何谓“战略思维”?就是要有大局观,要站在领导的角度,要把自己当成一把手来思考,否则写出来的东西也是没用的。

所以在写之前,不妨先试着揣摩一下领导的意图:

领导是大力宣扬这个事,还是想一笔带过?

对于工作出现的纰漏问题,展现的角度和力度如何把握?

员工对于奖惩机制的真实意图是否有必要体现?

等等。

这些问题,最后通过多方求证,甚至领导确认后,再挥毫弄笔,胜过你一厢情愿式做无用功。

02

罗列基本框架

公文写作前,一个便捷的小窍门是,先列出提纲,罗列基本要点和框架,这样才能做到下笔心中有数,不偏题不跑调,言之有物。

比如说,领导交代你写一篇年终总结。那在下笔前,你尅找一张白纸,罗列出如下几点:

1.找到这项任务当初的年度计划、工作要点、领导意图、会议纪要、任务目标;

2.对照计划,分析目标是否完成、完成到什么程度;

3.列成绩点;

4.合并同类项,梳理好再动笔;

5.先写亮点,再写规定动作;

6.对材料形成闭环性思维。

03

加强日常积累

俗话说得好,“读书破万卷,下笔如有神”。想要写好公文,更要注意勤积累、勤练笔。

积累资料对于写公文来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。

勤于积累,不仅初写者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。

因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

那么,如何加强积累?可以从以下几方面入手:

1)已有材料的梳理

要学会“站在巨人的肩膀”。利用前人走过的路,我们就可以少走弯路。

比如说,把一些常用公文写作模板整理并记忆下来,方便需要的时候可以直接套用;搜集整理一些会议文件、会议精神,建立自己的素材库,等等。

2)时事政治汇总

作为体制内打工人,就跟公交车司机需要关注交通路线、导游需要关注天气预报一样,你需要时刻关注时政,对政治有一副敏锐的嗅觉;

要多关心国家大事,多看新闻联播,了解国内外动态,培养大局意识。

3)多浏览报刊杂志

这个就不多说了,除《半月谈》还有《人民日报》、《南方日报》、《凤凰周刊》等,都是一些比较有价值的读物。

现在很多传统纸媒都推出了APP和公众号,要获取免费信息应该不难。关键是要有一颗坚持到底的决心。

4)多留意领导谈话

大至国家领导人讲话,小至市委、党委乃至单位领导,要时刻把领导的意图了然于心,学会换位思考和全局思维,并把这种意识体现到公文的行文造字中,才是一篇优秀的公文基本的素养。

04

端正写作态度

最后,小编再送你几句关于公务员公务写作的肺腑之言:

1.笔手不是一朝一夕能炼成的,也不是靠想法就可以的,要大量练习实践,在纠结中提升的。

领导的否定是必经之路,要在不断推翻自己的过程中提高。

2.总结、讲话稿、报告、新闻稿,内在逻辑是一脉相承的,只是不同文种,真正意义上的提升,要学习、使用、调整,语气、语锋、语句不断提高。

3.写好材料,重中之重,是熟悉熟练熟透自己的工作。剩下的遣词造句、排兵布阵、写作练习,就是水到渠成的事了。‍‍

15句惊艳阅卷老师的句子!

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